Audyt projektów Agencji Badań Medycznych
Twój audyt. Twój spokój
Proces audytu zewnętrznego obejmuje dogłębną analizę i ocenę zapisów finansowych firmy przez niezależnego zewnętrznego audytora. Proces ten jest konieczny, aby ustalić, czy sprawozdania finansowe firmy są uczciwe i poprawne, biorąc pod uwagę sytuację finansową i zyski firmy.
Kluczowe zasady audytu zewnętrznego projektów finansowanych przez Agencję Badań Medycznych (ABM):
📌 1. Obowiązek audytu i wybór audytora
- Audyt zewnętrzny jest obowiązkowy dla wszystkich projektów ABM i musi być uwzględniony w budżecie projektu.
- Audytor wybierany jest zgodnie z zasadą konkurencyjności/umowami o zamówienia publiczne.
- Audytor musi posiadać min. 3-letnie doświadczenie w audytach wykorzystania środków publicznych oraz w audytowaniu projektów badawczych.
- Musi wykazać niezależność i bezstronność, składając pisemne oświadczenia.
📌 2. Zakres audytu
Audyt obejmuje zarówno część merytoryczną, jak i finansową projektu:
- Weryfikacja zgodności z Umową o dofinansowanie i wnioskiem.
- Sprawdzenie kwalifikowalności wydatków, prawidłowości ich dokumentowania i księgowania.
- Kontrola procedur wewnętrznych, wydatków oraz terminowości sprawozdawczości.
- Ocena bezpieczeństwa danych i fizycznego zabezpieczenia dokumentów.
- Sprawdzenie zgodności z przepisami prawa (finanse publiczne, zamówienia publiczne, rachunkowość).
- Częstością próba obejmuje min. 30 % wydatków w każdej kategorii.
📌 3. Termin wykonania
- Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu określonego stopnia wydatków (25–50 % wg ABM, tj. pomiędzy 25 % a 50 % budżetu projektu).
- Nie może zakończyć się później niż przed zamknięciem okresu finansowania projektu.
📌 4. Sprawozdanie i opinia
Sprawozdanie powinno zawierać m.in.:
- Dane audytora oraz potwierdzenie niezależności.
- Cel, zakres i metoda doboru próby.
- Wykaz skontrolowanych wydatków i ogólną kwotę objętą audytem.
- Stopień realizacji budżetu w momencie rozpoczęcia audytu.
- Ocenę systemu zarządzania projektem i kontrolę wewnętrzną.
- Opis nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki oraz zalecenia naprawcze.
- Dokumentacja musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
📌 5. Obowiązki beneficjenta
- Zapewnia audytorowi dostęp do dokumentów, wyjaśnień i zaplecza technicznego.
- Po zakończeniu audytu audytor przekazuje sprawozdanie podmiotowi a następnie, w ciągu 14 dni, podpisane i z ewentualnym stanowiskiem, przekazuje je do ABM.
🔎 Podsumowanie:
| Etap | Co jest wymagane |
|---|---|
| Wybór audytora | obowiązek konkursowy, niezależność, min. 3 lata doświadczenia |
| Zakres audytu | kontrola finansowa i merytoryczna; min. 30 % wydatków |
| Termin | po 25–50 % wydatków; przed zamknięciem projektu |
| Sprawozdanie | szczegółowe, z opinią i rekomendacjami, podpisane elektronicznie |
| Obowiązki beneficjenta | dokumenty, wsparcie, przekazanie sprawozdania do ABM |
Zapraszamy do kontaktu
Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty, zapraszamy do kontaktu:
Telefon: +48 691 511 391