Audyt zdalny to proces oceny, weryfikacji lub kontroli działalności, procesów, systemów lub dokumentów organizacji, który odbywa się bez fizycznej obecności audytora w miejscu audytowanym. Zamiast tego audytor korzysta z narzędzi cyfrowych i komunikacji online, takich jak wideo-konferencje, systemy udostępniania dokumentów, e-maile czy specjalistyczne platformy do audytów.
Kluczowe cechy audytu zdalnego:
- Brak fizycznej obecności – audytor nie musi odwiedzać siedziby firmy, co oszczędza czas i koszty podróży.
- Wykorzystanie technologii – audyt opiera się na dokumentach elektronicznych, systemach ERP, zdjęciach, nagraniach wideo i spotkaniach online.
- Elastyczność i szybkość – łatwiej jest zaplanować spotkania i przeglądać dokumenty w trybie cyfrowym.
- Bezpieczeństwo danych – wymaga odpowiedniego szyfrowania i kontroli dostępu do dokumentów wrażliwych.
Przykłady zastosowań:
- Audyty przeprowadzane online.
- Kontrole finansowe lub podatkowe z wykorzystaniem elektronicznych wyciągów i dokumentów.
- Audyty IT, np. bezpieczeństwa systemów informatycznych.
Audyt zdalny staje się coraz popularniejszy, zwłaszcza w sytuacjach, gdy podróże są ograniczone lub gdy organizacja ma oddziały w różnych lokalizacjach.