AUDYT AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH

Proces audytu zewnętrznego obejmuje dogłębną analizę i ocenę zapisów finansowych firmy przez niezależnego zewnętrznego audytora. Proces ten jest konieczny, aby ustalić, czy sprawozdania finansowe firmy są uczciwe i poprawne, biorąc pod uwagę sytuację finansową i zyski firmy.

Kluczowe zasady audytu zewnętrznego projektów finansowanych przez Agencję Badań Medycznych (ABM):

📌 1. Obowiązek audytu i wybór audytora

• Audyt zewnętrzny jest obowiązkowy dla wszystkich projektów ABM i musi być uwzględniony w budżecie projektu.
• Audytor wybierany jest zgodnie z zasadą konkurencyjności/umowami o zamówienia publiczne.
• Audytor musi posiadać min. 3-letnie doświadczenie w audytach wykorzystania środków publicznych oraz w audytowaniu projektów badawczych.
• Musi wykazać niezależność i bezstronność, składając pisemne oświadczenia.

📌 2. Zakres audytu

Audyt obejmuje zarówno część merytoryczną, jak i finansową projektu:

• Weryfikacja zgodności z Umową o dofinansowanie i wnioskiem.
• Sprawdzenie kwalifikowalności wydatków, prawidłowości ich dokumentowania i księgowania.
• Kontrola procedur wewnętrznych, wydatków oraz terminowości sprawozdawczości.
• Ocena bezpieczeństwa danych i fizycznego zabezpieczenia dokumentów.
• Sprawdzenie zgodności z przepisami prawa (finanse publiczne, zamówienia publiczne, rachunkowość).
• Częstością próba obejmuje min. 30 % wydatków w każdej kategorii.

📌 3. Termin wykonania

• Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu określonego stopnia wydatków (25–50 % wg ABM, 60 % w NCN; w ABM – między 25 % a 50 % budżetu projektu).
• Nie może zakończyć się później niż przed zamknięciem okresu finansowania projektu.

📌 4. Sprawozdanie i opinia

Sprawozdanie powinno zawierać m.in.:

1. Dane audytora oraz potwierdzenie niezależności.
2. Cel, zakres i metoda doboru próby.
3. Wykaz skontrolowanych wydatków i ogólną kwotę objętą audytem.
4. Stopień realizacji budżetu w momencie rozpoczęcia audytu.
5. Ocenę systemu zarządzania projektem i kontrolę wewnętrzną.
6. Opis nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki oraz zalecenia naprawcze.
7. Dokumentacja musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

📌 5. Obowiązki beneficjenta

• Zapewnia audytorowi dostęp do dokumentów, wyjaśnień i zaplecza technicznego.
• Po zakończeniu audytu audytor przekazuje sprawozdanie podmiotowi a następnie, w ciągu 14 dni, podpisane i z ewentualnym stanowiskiem, przekazuje je do ABM lub NCN.

🔎 Podsumowanie:

Zapraszamy do kontaktu

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby poznać więcej szczegółów na temat oferty, zapraszamy:

Tel.: +48 691 511 391

biuro@abaudyt.pl