Audyt projektu Horyzont 2020 (Horizon 2020) to kontrola przeprowadzana w celu weryfikacji zgodności wydatków poniesionych w ramach projektu finansowanego przez program badawczo-innowacyjny Unii Europejskiej. Celem audytu jest upewnienie się, że środki unijne zostały wykorzystane zgodnie z obowiązującymi przepisami, umową grantową oraz wytycznymi Komisji Europejskiej.

Co obejmuje audyt Horyzont 2020?

1. Weryfikacja dokumentów finansowych:
   • Sprawdzenie kosztów zadeklarowanych we wnioskach o płatność (Form C).
   • Weryfikacja dowodów księgowych (faktury, umowy, listy płac).
   • Porównanie z kontami księgowymi.
2. Sprawdzenie zgodności z umową grantową (GA – Grant Agreement):
   • Czy beneficjent przestrzega zasad kwalifikowalności kosztów.
   • Czy spełnione są obowiązki raportowe i sprawozdawcze.
3. Ocena systemów kontroli wewnętrznej:
   • Weryfikacja procedur księgowych i zarządzania projektem.
   • Ocena przejrzystości i rzetelności prowadzonych ewidencji.
4. Ocena personelu i czasu pracy:
   • Sprawdzenie poprawności dokumentacji czasu pracy (timesheets).
   • Ocena alokacji kosztów osobowych.
5. Ewentualne korekty finansowe:
   • W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości KE może żądać zwrotu środków lub dokonać korekty finansowej.

Rodzaje audytów w Horyzont 2020

1. Audyt Komisji Europejskiej (tzw. audyt zewnętrzny):
   • Może zostać przeprowadzony nawet kilka lat po zakończeniu projektu (do 2 lat po końcowej płatności).
   • Przeprowadzany przez KE lub zewnętrznych audytorów działających na jej zlecenie.
2. Certyfikat metodologii (Certificate on the Methodology):
   • Dobrowolna procedura zatwierdzająca sposób rozliczania kosztów pośrednich lub osobowych.
3. Certyfikat sprawozdania finansowego (Certificate on the Financial Statements – CFS):
   • Obowiązkowy dla beneficjentów, których roczne dofinansowanie UE przekracza 325 000 EUR.

Jak się przygotować do audytu H2020?

• Uporządkować dokumentację finansową i techniczną projektu.
• Prowadzić dokładną ewidencję czasu pracy.
• Zadbać o zgodność wszystkich kosztów z umową grantową i wytycznymi KE.
• Zarchiwizować dokumentację – obowiązek przechowywania przez 5 lat od ostatniej płatności.
• Przeszkolić zespół projektowy z zasad kwalifikowalności kosztów.

Zapraszamy do kontaktu

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby poznać więcej szczegółów na temat oferty, zapraszamy:

Tel.: +48 691 511 391

biuro@abaudyt.pl