Audyt projektów realizowanych w ramach Narodowego Centrum Nauki (NCN) jest kluczowym procesem zapewniającym prawidłowe wykorzystanie funduszy przyznanych na badania naukowe. Audyt w kontekście NCN, podobnie jak w innych programach, ma na celu zweryfikowanie zgodności z wymaganiami programowymi, ocenę efektywności wydatkowania środków oraz kontrolę realizacji założeń projektu badawczego.

Audyt projektów NCN – ogólne zasady

1. Obowiązek audytu:

• W zależności od wysokości przyznanych środków, audyt może być obowiązkowy dla beneficjentów otrzymujących większe dofinansowanie.
• Audyt zewnętrzny może być wymagany również w przypadku podejrzenia nieprawidłowości lub na życzenie NCN, niezależnie od kwoty dofinansowania.

2. Kto przeprowadza audyt?

• Audyt zewnętrzny przeprowadza niezależny audytor, najczęściej firma audytorska lub biegły rewident, który posiada uprawnienia do oceny finansów projektów badawczych.

3. Zakres audytu:

• Sprawdzanie zgodności z przepisami prawa i zasadami programu.
• Weryfikacja prawidłowości wydatkowania środków w odniesieniu do zatwierdzonego budżetu projektu.
• Kontrola merytoryczna realizacji założeń projektu, tj. ocena postępu prac badawczo-rozwojowych.
• Sprawdzanie, czy projekt realizowany jest zgodnie z harmonogramem i założeniami naukowymi.

4. Wyniki audytu:

• Po przeprowadzeniu audytu, audytor sporządza raport, który wskazuje na ewentualne nieprawidłowości lub potwierdza prawidłowe wykorzystanie funduszy.
• Raport jest następnie przedstawiany NCN, który podejmuje odpowiednie kroki w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.

5. Terminy audytu:

• Audyt zazwyczaj przeprowadza się po zakończeniu projektu lub w trakcie jego realizacji, zależnie od wymogów programu.
• Termin przeprowadzenia audytu i składania raportu może być określony w umowie o dofinansowanie.

6. Ważność audytu:

• Audyt jest ważnym elementem kontroli jakości i transparentności procesu finansowania projektów naukowych.
• Wyniki audytu mogą wpływać na rozliczenie projektu oraz decyzje o przyznaniu kolejnych środków finansowych.

Audyt w kontekście NCN – dla kogo?

Audyt zewnętrzny w NCN jest szczególnie istotny dla:

• Instytucji naukowych (uczelniach, instytutach badawczych) realizujących projekty badawcze z funduszy NCN.
• Kierowników projektów w przypadku, gdy kwota dofinansowania przekracza określony próg, lub gdy audyt jest wymagany na podstawie zapisów umowy.
• Beneficjentów, którzy mają obowiązek rozliczania się z wykorzystanych środków publicznych.

Wykonanie projektów finansowanych ze środków NCN, których całkowita wartość dofinansowania przekracza 2 mln zł, podlega obowiązkowemu zewnętrznemu audytowi.

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 34 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.).

Sposób i tryb przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę określa rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 207, poz. 1237). W myśl tej regulacji, audytowany podmiot dokonuje wyboru audytora, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych i ponosi koszty przeprowadzenia audytu.

Zgodnie z § 9 ww. rozporządzenia, audyt projektu powinien rozpocząć się nie później niż przed zrealizowaniem 80 % planowanych wydatków związanych z projektem i zakończyć się przed złożeniem końcowego sprawozdania z realizacji projektu.

Audytowana jednostka ma obowiązek przekazania Dyrektorowi NCN jednego egzemplarza sprawozdania z audytu oraz ewentualnego stanowiska do ustaleń zawartych w sprawozdaniu, w terminie 21 dni od dnia otrzymania sprawozdania.

Zapraszamy do kontaktu

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby poznać więcej szczegółów na temat oferty, zapraszamy:

Tel.: +48 691 511 391

biuro@abaudyt.pl