Audyt zdalny
Czym jest audyt zdalny?
Audyt zdalny to ekwiwalent klasycznego audytu. W związku ze zmieniającymi się realiami, deklarujemy realizację czynności audytowych w formie zdalnej bez konieczności wizyty u Państwa na miejscu. Dla większość norm i audytów dopuszczono wersję zdalną audytu, czyli realizowaną „na odległość”, która w zależności od branży, częściowo lub nawet w całości, realizowana jest bez fizycznej wizyty w zakładzie klienta.
Czym różni się audyt na miejscu od audytu zdalnego?
Przede wszystkim różnica to brak wizyty w firmie. Audyt nadal polega na wywiadach audytowych i analizie dokumentów, zapisów, części procesów czy narzędzi stosowanych przez naszych klientów.
W jaki sposób przeprowadza się audyt zdalny?
Lider zespołu audytowego, w porozumieniu z klientem, buduje plan audytu dla całego zespołu audytorów, który definiuje osoby, z którymi będą przeprowadzane wywiady audytowe i kolejność tych wywiadów. Wszystko po to, by audyt realizowany przy pomocy narzędzi komunikacji elektronicznej przebiegał sprawnie. Pod tym względem audyt zdalny nie odbiega za bardzo od audytu w siedzibie klienta.
Czy audyt zdalny jest dopuszczalny?
Tak, taki audyt jest dozwolony. Ta forma została uzgodniona z jednostkami akredytacyjnymi i właścicielami standardów.
Kiedy nie można przeprowadzać audytu zdalnego?
Istnieje kilka przypadków, w których taki audyt jest niemożliwy do zrealizowania, np. sytuacja, w której klient zatrzymał działalność lub gdy nie ma możliwości technicznych, by go przeprowadzić. Są też pojedyncze standardy, których właściciele nie zgodzili się na zdalną wersję audytu.
Jak przygotować się audytu zdalnego?
Warto przed audytem ustalić z liderem zespołu audytowego, jakie osoby będą musiały zaangażować się w audyt po stronie klienta, jakie dokumenty, zapisy będą analizowane z poszczególnymi audytorami w trakcie audytu. Radzimy także, by jeszcze przed audytem zweryfikować, czy narzędzie komunikacyjne, wybrane do przeprowadzenia audytu, działa poprawnie.
Jakie korzyści wynikają z przeprowadzenia audytu zdalnego?
Audyt zdalny nie generuje kosztów związanych z przyjazdem i noclegami audytorów.
Zapraszamy do skorzystania z tej bezpiecznej formy przeprowadzenia audytu.
Zapraszamy do kontaktu
Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby poznać więcej szczegółów na temat oferty, zapraszamy:
Tel.: +48 691 511 391